“高艷,領上30張值班簽到表?!?/span>
“高艷,給上一沓A4紙!”
“高艷,你又在忙啥呢,中午飯都不吃了”
“高艷,來幫我個忙?!边@似乎是大家每天都會和高艷的對話。因為高艷平時待人謙和友善,所以大家大事小事都愿意找她幫忙,而高艷呢,就這樣每天步履匆匆穿行在分廠辦公樓三層之間,她總說“她喜歡這種被大家需要的感覺,這讓她時時感受到自己是一個有價值的人”。
時代在進步 我也不能落伍了
去年10月份,高艷被借調到電石分廠辦公室,在110KV變電站上了10年運行班的她,因為平時不怎么接觸電腦的原因,剛接手辦公室業務的她顯得非常吃力。分廠因為勞務人員眾多的原因,辦公室的日常事務相較來說也比較繁忙,面對每天手上堆滿的工作,高艷經常加班,下午也總是讓老公去接孩子。有一次因為工作未完成耽誤了分廠材料的上報,領導把高艷“批評”了一頓,這個要強的女孩第一次在我面前哭了起來,她說“時代真的是在進步,我要好好學習辦公軟件和技能,不能落伍了”。隨后,她買了關于辦公技能的書籍,且經常向我們請教,直到給她教會才善罷甘休,這樣認真學習的高艷,真的很美。
為了大家方便 我愿意試試
因電石分廠辦公樓遠離公司行政樓,電石分廠辦公室對分廠管理人員考勤一直實行的是紙質簽到制度,每到上班時間,所有管理人員就得在辦公樓三樓上上下下跑,電石爐工段長、爐長因為簽到而無法第一時間出現在生產現場被罰款的現象也是有的??粗蠹颐β档纳碛?,高艷向高廠提出了“釘釘打卡”的建議,當領導問她是否有信心的時候,她笑著摸摸頭說自己現在也是有這樣的想法,但是為了方便大家,自己愿意試試。于是,高艷自己先下載了釘釘,并通過請教能源公司釘釘管理人員快速入手,隨后在分廠管理人員中按崗位挑選了10人進行為期2個月的釘釘試運行打卡。2個月下來,釘釘打卡效果良好,大家再也不用來回跑辦公樓,請假審批也變得更便捷化,且基本實現了考勤無紙化?,F在大家進廠后,邊走邊開啟手機定位進行打卡,隨后直接奔波至現場。就在高艷準備下一步在分廠運行人員中試行釘釘打卡的時候,電化公司推廣了企業微信。
我就想踏踏實實 做好每一件小事
為了在電化公司范圍內最大程度實現無紙化辦公,大家在手機上就可以進行日常業務審批程序。有了釘釘打卡運行經驗的高艷,在分廠推廣企業微信也變得得心應手起來。起初推廣的時候她也發過愁,擔心怎么樣才能讓分廠500多人都快速加入到企業微信中來,她有這樣的顧慮也是很正常的,分廠員工大都是上運行班,年齡偏大的也占多數,不會玩手機的人更甚有之。在我都替她發愁的時候,高艷又說了“就算知道難,總不能還沒開始就選擇放棄,我就想踏踏實實的做好每一件小事”。隨后,高艷主動向安全環保監察部焦磊學習,通過截圖、標注步驟,在微信群手把手教大家下載APP,然后修改備注,并告訴大家不清楚的隨時可以來辦公室找她。
這樣一來,高艷的辦公室就又變得熱鬧了起來,分廠好多年齡大的人都不會操作,她就挨個給下載、安裝、加入公司企業微信、修改備注、設置分組等。但這不是最令她發愁的,有好多人之前注冊過企業微信,還有進錯群的等等,當遇到一些無法解決的問題時,高艷就在抖音上、微博上、百度上搜索學習,同時利用下班時間去請教焦磊,拉著我們分廠管理人員一起學習研究、聯系客服等。隨后對著分廠人員名單,對每個班組“漏網之魚”進行排查,發現還未加入企業微信群的同事,便一一聯系班長和本人,她利用中午加班時間,終于在12月26日將分廠523人全部按要求分組放置在企業微信中,她笑著跟我們說吃一禮拜的泡面和外賣還是有成果的。
“最讓我高興的是大家都很配合我的工作,給我增加了很多成就感,也使我更有信心堅持下去”,高艷感慨地說道。隨后,她又在企業微信中設置了打卡和請假審批、頂班審批模板,用最容易理解的方式把操作步驟教給大家,并鼓勵大家相互學習,試著操作,還是習慣性地附一句“不會的來找我”。
我時常在想,像高艷這樣有些慢熱、有些執拗的人比比皆是,然而她卻用自己的行動向我們證明,只要堅持、只要肯找方法,所有的問題真的都能迎刃而解,這大概就是老人們說的“只要功夫深鐵杵磨成針”的道理吧,每每想起這個從不認輸的女孩子,我便對她充滿了敬意。(賀海霞)