一、工作理念及工作要求
工作理念:樹立服務生產意識。
要求采購員增強主動服務意識,經常深入生產現場,了解入廠原材料到貨情況,緊盯物料質量、跟蹤售后服務等。依據物資使用情況及原料質量及時作出管控措施,同時根據生產申報的物資需求計劃,盡力按時保質保量完成。
工作要求:
1、嚴格執行公司各項規章制度,做到有令必行,有禁必止;
2、嚴明紀律、轉變作風、主動履職,按時完成各自所屬范圍內的具體工作;
3、積極配合公司開展旅游工廠創建、改革轉型、挖潛增效各項工作的順利實施。
二、 具體工作
(一)原料采購
1、電煤采購原則上只與陜煤集團所屬大礦或其他國有煤礦合作(特殊情況除外);
2、白灰根據其不易長期儲存,且對其品質要求較高特性,我部采取以“神府地區為主,內蒙地區補充”的采購策略,這樣做的目的既保證了采購數量和質量,又有效抑制了神府地區的采購價格;
3、蘭炭采購實行分片區選擇供應商,采購價格參照能源公司、鄂絨集團;
4、煤泥采購,對入圍供應商不設門檻,只要具備煤炭經營資格,煤泥指標符合生產要求,均可簽訂合同,采購價格參照神華煤泥招標價格;
原料采購數量原則上依據質檢部日化驗結果,分配采購計劃,力爭做到質優量大,質差量少。
(二)物資采購
1、物資采購除了生產特殊要求(原廠)外,必須加強與陜煤物資集團榆林分公司合作。與陜煤物資集團榆林分公司采購占比需達總采購金額的60%,物資超市領用金額全年需完成600萬元;
2、每月按時組織召開“月度物資采購聯席會議”,針對完成上述指標遇到的困難可瓶頸及是協調解決;
3、完善物資超市硬件實施,增加物資超市寄售品質,最大限度滿足生產、生活需要;
4、嚴把物資需求計劃,嚴控非必要物資庫存增加。
(三)倉儲管理
1、根據集團公司《物料主數據管理辦法》(陜煤司發〔2017〕213號文件,應用西煤云倉倉儲平臺,加大對公司庫存物資及新需求物資的編碼匹配和申請工作;
2、嚴審物資需求計劃,認真核查庫存數量,物資庫存在年初的1650萬基礎上,下降10%;
3、繼續安排部署對庫存物資進行盤點整理,并通過陜煤物資交易中心,對長期積壓物資進行處理。逐步實現公司零庫存目標。
三、專業業務要求
加強員工思想教育,提升綜合業務素質。
1、嚴格禁止無計劃、無合同發生業務;嚴格禁止先開展業務后補合同;嚴格執行合同期內相關業務負責制;
2、規范業務流程,將原料采購與原料結算業務分開,做到精準結算;
3、資金分配實行集體研究,綜合平衡。